Ajuste 001: Filiação Maçônica e Formulário de Conselho

No dia 18/07/2018 a Comissão de Informática liberou para todos os usuários do SISDM o Ajuste 001, que contém modificações no funcionamento do Protocolo de Conselho Consultivo e devido à mudança vem a público explicar os novos procedimentos necessários para regularizar seu Conselho, seja do Capítulo ou do Convento.

Modificações

  1. Regularização: A partir dessa data o Formulário em questão não permitirá mais a seleção de Membros Irregulares (sejam eles Maçons ou Seniores) para integrar um Conselho Consultivo. Ao invés disso, o Capítulo ou Convento deverá utilizar o Protocolo de Regularização (disponível através do menu “Protocolo” > “Regularização”) para regularizar os membros.
  2. Filiação Maçônica: o Protocolo de Filiação Maçônica (disponível através do menu “Protocolo” > “Filiação”) foi melhorado e agora é a única maneira de cadastrar um maçom (que não tenha sido DeMolay do SCODB) no SISDM. Essa função também está disponível de forma pública permitindo assim que o próprio Maçom faça sua filiação.

O Formulário de Conselho Consultivo será utilizado somente para inserir ou modificar os cargos do Conselho. Não será cobrada nenhuma taxa através desse formulário visto que ele não fará a Regularização de nenhum membro e a simples participação no Conselho Consultivo não gera custos ao membro.

Ao separar as responsabilidades de cada funcionalidade a Comissão conseguiu atingir 3 objetivos: diminuir o tempo e o trabalho necessário para as modificações no Conselho Consultivo, simplificar e melhorar o processo de Filiação Maçônica, permitir a regularização de Maçons que não desejam fazer parte do Conselho Consultivo.

Protocolo de Filiação

O fluxo do Protocolo de Filiação ocorre conforme os passos abaixo:

  1. Capítulo ou Membro preenchem o formulário com os dados do maçom a ser filiado.
  2. SISDM gera a Fatura (Boleto Digital) para arrecadação da Taxa.
  3. Capítulo ou Membro pagam a Taxa.
  4. GCE recebe e aprova a solicitação de filiação para aprovação.
  5. SCODB recebe e aprova a Filiação do Membro, emitindo a CID.
  6. Protocolo é finalizado.

Protocolo de Regularização

  1. Capítulo cria o Protocolo inserindo DeMolays Ativos, Seniores ou Maçons.
  2. SISDM gera a fatura e aguarda o pagamento.
  3. Capítulo efetua o pagamento.
  4. SISDM recebe o pagamento, regulariza os membros e envia o Protocolo para impressão de CIDs.
  5. SCODB gera as CIDs e faz os trâmites necessários.

Formulário de Conselho Consultivo

  1. Capítulo ou Convento enviam um novo Formulário de Conselho Consultivo.
  2. GCE recebe e analisa o Formulário.
  3. Após aprovação, o Protocolo é finalizado e os membros inseridos no Conselho Consultivo.

Observações

  • Somente membros regulares podem ser inseridos no Formulário;
  • Somente um Mestre Maçom pode ser nomeado para a posição de Presidente;
  • Caso seja necessário atualizar as informações maçônicas de um membro o Capítulo/Convento deve procurar seu GCE ou o SCODB;
  • Um membro pode fazer parte de diversos Conselhos Consultivos;
  • Maçons sem o cadastro de CIM ou Data de Iniciação na Maçonaria não poderão ser incluídos no Conselho;

Em caso de dúvida ou se acredita ter encontrado um problema com as modificações contate a Comissão de Informática através do e-mail informatica@demolay.org.br.